Аналитическая справка - это документ, содержащий систематизированную информацию по конкретному вопросу с выводами и рекомендациями. Рассмотрим структуру и правила составления аналитической справки.
Содержание
Структура аналитической справки
- Титульный лист (название, автор, дата)
- Аннотация (краткое содержание)
- Введение (цель и задачи анализа)
- Основная часть (анализ данных)
- Выводы и рекомендации
- Приложения (при необходимости)
Подготовка к написанию
| 1 | Определение цели | Четко сформулируйте цель анализа |
| 2 | Сбор информации | Используйте достоверные источники |
| 3 | Анализ данных | Применяйте статистические методы |
| 4 | Систематизация | Группировка информации по разделам |
Как написать основную часть
Аналитический раздел
- Представьте исходные данные
- Проведите сравнительный анализ
- Выявите тенденции и закономерности
- Отметьте проблемные моменты
Использование визуализации
- Таблицы с числовыми данными
- Графики и диаграммы
- Схемы взаимосвязей
Оформление выводов
- Излагайте кратко и конкретно
- Подкрепляйте выводами из анализа
- Избегайте субъективных оценок
- Предлагайте практические рекомендации
Стилистические особенности
| 1 | Язык | Научно-деловой стиль |
| 2 | Терминология | Используйте общепринятые термины |
| 3 | Объем | Оптимально 5-15 страниц |
Частые ошибки
- Отсутствие четкой структуры
- Подмена анализа описанием
- Неаргументированные выводы
- Использование устаревших данных
- Нарушение логики изложения
Заключение
Аналитическая справка требует тщательной подготовки данных, системного подхода к анализу и четкого формулирования выводов. Грамотно составленный документ помогает принимать обоснованные решения и служит основой для дальнейших действий.
