Заявление на получение или внесение записей в трудовую книжку является официальным документом, требующим соблюдения определенных правил оформления. Рассмотрим порядок составления такого заявления.
Содержание
Заявление на получение или внесение записей в трудовую книжку является официальным документом, требующим соблюдения определенных правил оформления. Рассмотрим порядок составления такого заявления.
1. Основания для подачи заявления
1.1. Типичные ситуации
- Первичное оформление трудовой книжки
- Внесение записи о приеме на работу
- Исправление ошибочной записи
- Выдача дубликата при утере
- Получение копии трудовой книжки
1.2. Кому адресовать заявление
| Ситуация | Адресат |
| При приеме на работу | Директору организации |
| При увольнении | Начальнику отдела кадров |
| В текущей работе | Специалисту по кадрам |
2. Структура заявления
2.1. Обязательные элементы
- Шапка с указанием адресата и заявителя
- Название документа ("Заявление")
- Описание просьбы с указанием причины
- Дата составления
- Личная подпись с расшифровкой
2.2. Дополнительные сведения
- Номер приказа (если требуется внести запись)
- Дата приема на работу
- Должность и подразделение
- Основание для исправлений (при необходимости)
3. Образец заявления
| Директору ООО "Название" Петрову П.П. от Иванова Ивана Ивановича, проживающего по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д.1, кв.1 |
| Заявление |
| Прошу оформить мне трудовую книжку в связи с приемом на должность менеджера по продажам с 15.07.2024 на основании приказа №45-к от 10.07.2024. |
| 10.07.2024 Подпись _______ /Иванов И.И./ |
4. Особые случаи
4.1. Заявление на дубликат
- Указание обстоятельств утраты документа
- Ссылка на заявление в полицию (при краже)
- Просьба о восстановлении записей
4.2. Заявление на копию
| Цель получения | Указание в заявлении |
| Для банка | "Прошу выдать заверенную копию трудовой книжки для предоставления в Сбербанк" |
| Для пенсионного фонда | "Для оформления пенсии прошу выдать копию трудовой книжки" |
5. Сроки рассмотрения
- Оформление новой трудовой книжки - 3 рабочих дня
- Внесение записи - в день обращения
- Выдача дубликата - до 15 рабочих дней
- Подготовка копии - 3 рабочих дня
6. Важные рекомендации
- Составляйте заявление в двух экземплярах
- Просите отметку о приеме на своем экземпляре
- Храните копии всех заявлений
- Проверяйте правильность внесенных записей
- Требуйте заверенные копии при необходимости
