Реквизитное приложение к договору или официальному документу требует соблюдения определенных правил оформления. Рассмотрим стандартные требования и рекомендации по подготовке такого приложения.
Содержание
Реквизитное приложение к договору или официальному документу требует соблюдения определенных правил оформления. Рассмотрим стандартные требования и рекомендации по подготовке такого приложения.
1. Общие требования к оформлению
- Приложение должно иметь заголовок "Приложение №"
- Указание документа, к которому прилагается
- Сквозная нумерация страниц
- Подпись ответственного лица
- Дата составления
Обязательные элементы реквизитов
Для юридического лица | Для ИП |
Полное наименование организации | ФИО индивидуального предпринимателя |
Юридический адрес | Адрес регистрации |
ИНН, КПП, ОГРН | ИНН, ОГРНИП |
Банковские реквизиты | Банковские реквизиты |
2. Пошаговая инструкция оформления
- Создайте отдельный документ с заголовком "Приложение"
- Укажите ссылку на основной договор или документ
- Внесите полные реквизиты сторон
- Проверьте точность всех данных
- Подпишите у уполномоченных лиц
- Зарегистрируйте в журнале документооборота
Формат представления банковских реквизитов
- Наименование банка (полное официальное)
- БИК банка
- Корреспондентский счет
- Расчетный счет (20 цифр)
- Назначение платежа (при необходимости)
3. Особенности для разных документов
Тип документа | Специфика оформления |
Договор | Нумерация приложений согласно тексту договора |
Акт выполненных работ | Реквизиты для оплаты с указанием суммы |
Официальное письмо | Печать организации при наличии |
Рекомендации по оформлению
- Используйте стандартный шрифт (Times New Roman 12-14pt)
- Выделяйте названия реквизитов полужирным начертанием
- Проверяйте актуальность реквизитов перед оформлением
- Сохраняйте копии подписанных приложений