Формирование банковских выписок в 1С - важный процесс для контроля движения денежных средств и ведения бухгалтерского учета. Рассмотрим основные методы работы с банковскими выписками в различных конфигурациях 1С.

Содержание

1. Подготовка к формированию выписок

Необходимые условия:

  • Настроенные банковские счета в программе
  • Права доступа к банковским операциям
  • Актуальные курсы валют (для валютных счетов)
  • Подключенный банк-клиент (для автоматической выгрузки)

2. Ручное формирование выписки

Пошаговая инструкция:

  1. Откройте раздел "Банк и касса"
  2. Выберите подраздел "Банковские выписки"
  3. Нажмите кнопку "Создать"
  4. Заполните параметры:
    • Организация
    • Банковский счет
    • Период
  5. Нажмите "Заполнить" для автоматического сбора данных
  6. Проверьте корректность информации
  7. Нажмите "Провести и закрыть"

3. Автоматическая загрузка выписок

СпособИнструкция
Через банк-клиентИспользуйте обработку "Загрузка банковских выписок"
Из файлаИмпортируйте файл формата 1CClientBank или другого поддерживаемого
По APIНастройте автоматическое подключение к интернет-банку

Форматы загружаемых файлов:

  • 1CClientBank
  • MT940
  • Сбербанк Business Online
  • Альфа-Банк Клиент
  • Другие банковские форматы

4. Настройка параметров выписки

Перед формированием можно задать:

  • Группировку операций (по дате, контрагенту, назначению платежа)
  • Отбор по сумме или виду операции
  • Включение/исключение определенных документов
  • Формат вывода (детализированный или сводный)

5. Экспорт и печать выписок

Доступные варианты вывода:

ФорматКак получить
Печатная формаКнопка "Печать" в форме выписки
ExcelЭкспорт через меню "Файл" → "Сохранить как"
PDFВиртуальный принтер или специальная кнопка экспорта
Отправка по emailЧерез встроенные средства отправки документов

6. Особенности в разных конфигурациях

  • 1С:Бухгалтерия - стандартный функционал в разделе "Банк"
  • 1С:ERP - расширенные возможности анализа в разделе "Финансы"
  • 1С:Управление торговлей - упрощенный интерфейс в разделе "Банк"

Рекомендации:

  • Регулярно проверяйте обновления конфигурации для корректной работы с банковскими выписками
  • Настраивайте автоматическую загрузку для часто используемых счетов
  • Сохраняйте архив выписок для аудита

Другие статьи

Лицевой счет ИП: что это и для чего используется и прочее