Возврат излишне удержанного НДФЛ работнику требует корректного отражения в программе 1С:Зарплата и управление персоналом. Рассмотрим пошаговый процесс оформления возврата налога.
Содержание
Возврат излишне удержанного НДФЛ работнику требует корректного отражения в программе 1С:Зарплата и управление персоналом. Рассмотрим пошаговый процесс оформления возврата налога.
1. Подготовка к возврату НДФЛ
| Документ | Назначение |
| Уведомление из ИФНС | Подтверждение права на возврат |
| Заявление работника | Запрос на возврат излишне удержанного налога |
| Расчетная ведомость | Подтверждение суммы переплаты |
2. Пошаговая инструкция в 1С:ЗУП
2.1. Регистрация уведомления из ИФНС
- Откройте раздел "Налоги и взносы"
- Выберите "Уведомления о подтверждении права на вычет"
- Создайте новый документ
- Заполните реквизиты уведомления
- Укажите работника и сумму к возврату
2.2. Оформление возврата НДФЛ
- Перейдите в раздел "Зарплата" → "Все начисления"
- Создайте документ "Возврат НДФЛ"
- Укажите сотрудника и сумму возврата
- Выберите основание (уведомление из ИФНС)
- Проведите документ
3. Проводки и учет возврата
| Операция | Дебет | Кредит |
| Начисление возврата | 68.01 | 70 |
| Выплата работнику | 70 | 50 (51) |
4. Особенности оформления
4.1. Способы выплаты
- Через кассу организации
- Перечислением на банковскую карту
- В составе ближайшей зарплаты
4.2. Период корректировки
- Возврат отражается в том периоде, когда был излишне удержан налог
- Необходимо сдать уточненную форму 6-НДФЛ
- Корректировка персонифицированного учета
5. Контроль правильности оформления
- Проверьте отражение возврата в отчете по НДФЛ
- Убедитесь в правильности проводок
- Проверьте соответствие сумм в уведомлении и в программе
- Сформируйте справку 2-НДФЛ для проверки
Важно
Возврат НДФЛ возможен только при наличии официального уведомления из налоговой инспекции. Самостоятельное принятие решения о возврате без подтверждения ИФНС может привести к ошибкам в налоговом учете.
