Оплата труда во время служебных командировок регулируется трудовым законодательством и внутренними нормативными актами компании. Рассмотрим порядок расчета заработной платы в период командировки.
Содержание
1. Основные принципы оплаты труда в командировке
- Сохранение среднего заработка за дни командировки
- Компенсация расходов на проезд и проживание
- Доплаты за работу в выходные/праздники
- Суточные выплаты за каждый день командировки
2. Расчет среднего заработка
| Показатель | Методика расчета |
| Расчетный период | 12 календарных месяцев перед командировкой |
| Учитываемые выплаты | Оклад, премии, надбавки (кроме командировочных) |
| Формула | Средний дневной заработок × дни командировки |
3. Пошаговый расчет командировочных
3.1. Определение среднего заработка
- Суммируйте все выплаты за расчетный период
- Определите количество фактически отработанных дней
- Разделите общую сумму выплат на количество дней
- Полученный результат - средний дневной заработок
3.2. Начисление командировочных
- Умножьте средний дневной заработок на количество дней командировки
- Добавьте суточные по установленному в компании нормативу
- Компенсируйте фактические расходы на проезд и проживание
- Начислите доплаты за работу в нерабочее время
4. Особые случаи начисления
- Командировка в выходные дни - оплата в двойном размере
- Заграничные командировки - особый расчет суточных
- Совмещение командировки и отпуска - особые условия
- Длительные командировки - ежемесячные авансы
5. Документальное оформление
| Документ | Назначение |
| Приказ о командировке | Основание для выплат |
| Командировочное удостоверение | Подтверждение сроков |
| Авансовый отчет | Обоснование расходов |
Налогообложение командировочных
- Средний заработок - облагается НДФЛ и взносами
- Суточные в пределах норм - не облагаются
- Компенсация расходов по документам - не облагается
- Превышение норм суточных - облагается НДФЛ
Важные нюансы
- Дни проезда туда и обратно включаются в расчет
- Нормы суточных устанавливаются локальными актами
- Работа в праздники оплачивается по особым правилам
- Командировка в выходной день дает право на отгул
