Как сделать выписку из приказа

Выписка из приказа — это документ, который содержит часть информации из оригинала приказа, необходимую для ознакомления или исполнения конкретными сотрудниками или отделами. Ниже приведена пошаговая инструкция по оформлению выписки.

1. Подготовка к созданию выписки

Перед составлением выписки убедитесь, что у вас есть:

• Оригинал приказа, из которого требуется сделать выписку.
• Доступ к реквизитам организации (наименование, дата, номер приказа).
• Информация о сотрудниках или отделах, которым предназначена выписка.

2. Структура выписки из приказа

Выписка должна содержать следующие элементы:

1. Шапка документа — указывается наименование организации, дата и номер приказа.
2. Заголовок — пишется слово "Выписка" с указанием номера и даты приказа.
3. Основная часть — цитируются необходимые пункты приказа.
4. Подпись ответственного лица — обычно это руководитель или сотрудник кадровой службы.

3. Пример оформления выписки

4. Важные моменты

• Выписка должна точно воспроизводить текст оригинала без искажений.
• Если выписка предоставляется сторонней организации, она должна быть заверена печатью.
• Храните копию выписки в соответствии с правилами документооборота компании.

Заключение

Оформление выписки из приказа — несложная процедура, но требующая внимательности к деталям. Следуя приведенным рекомендациям, вы сможете подготовить документ корректно и в соответствии с требованиями делопроизводства.